El trabajo remoto se volvió una modalidad extendida en diversas empresas. En la mayoría de los casos se adoptan esquemas híbridos en los que se combinan días de "home-office" desde el hogar con otros de presencialidad.
Para que esto sea posible se requieren dos elementos: en primer lugar, el marco de tecnología que incluye las aplicaciones, datos y escritorios para que los usuarios puedan acceder los insumos que necesitan en tiempo real desde cualquier dispositivo y ubicación. En segundo lugar, el que abordaremos en este blog y que también es determinante para lograr eficiencia y productividad en las tareas: los elementos físicos y espaciales.
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Fuente: Statista |
La proporción de empleados que trabajan de forma remota aumento al 28% en 2023 desde solo 13% en 2020.5 aspectos para crear un espacio de trabajo ideal
Un espacio de trabajo bien diseñado y con los elementos físicos adecuados puede mejorar la productividad, la creatividad y la concentración de los empleados que ejercen sus tareas desde el hogar. A continuación, te presentamos algunas recomendaciones para crear un espacio de trabajo apropiado.
1. Elegir la ubicación correcta
Es recomendable buscar un lugar tranquilo y sin distracciones. Lo ideal es que este espacio cuente con abundante luz natural y ventilación para mantenerte con energía y alerta durante todo el día.
Considera elegir una habitación separada de los espacios de circulación común para ayudar a crear una separación clara entre tu trabajo y vida personal, permitiéndote desconectar y relajarte cuando no estás realizando tus tareas laborales. Si no tienes la opción de una habitación separada, considera ubicarla en un rincón de tu dormitorio o sala de estar que puedas separar con un divisor o pantalla.
2. Invertir en muebles de calidad
Adquirir muebles que sean funcionales y cómodos es crucial. Comienza por una buena silla ergonómica que ayuda a reducir el riesgo de sufrir dolor de espalda.
El escritorio es otro mueble fundamental y debe ser lo suficientemente espacioso para acomodar computadoras, archivos y otros elementos esenciales de uso diario. Por último, el almacenamiento también es importante bajo la forma de muebles como estanterías y archivadores para promover el orden y la organización.
3. Mantener la organización
Un espacio de trabajo organizado puede aumentar la productividad y reducir el estrés. Para mantener el orden puedes eliminar los elementos innecesarios, invertir en soluciones de almacenamiento que se adapten a tus necesidades, utilizar sistemas de archivos y disponer los artículos de uso frecuente a tu alcance (lapiceras, cuadernos, hojas) para ahorrar tiempo y evitar distracciones.
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Fuente: HubSpot |
4. Incorporar iluminación adecuada
Aprovechar la luz natural es la mejor opción, pero si no cuentas con esa posibilidad, puedes adquirir iluminación artificial de buena calidad, con temperatura de color cálida para evitar la fatiga visual. Un botón regulador de intensidad para controlar el brillo de la luz y crear un entorno relajante y cómodo para trabajar también es una buena opción.
5. Añadir toques personales
Es muy probable que te encuentres en esta oficina hogareña una gran cantidad de tiempo. Algunos elementos pueden convertirlo en un espacio acogedor e inspirador: agregar ilustraciones o fotografías, objetos personales como una taza favorita o planta y elegir un esquema de colores que refleje tu personalidad y estilo.
Los beneficios de implementar espacios de trabajo digitales pueden maximizarse al mejorar la disposición física y espacial de los elementos que le dan soporte. Con un diseño y herramientas adecuadas, es posible convertir a tu oficina hogareña en un espacio funcional que promueva la productividad y la satisfacción.
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